Bij Scouts Boortmeerbeek hechten we veel waarde aan de privacy van onze leden, leiding, ouders en sympathisanten. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we die verwerken en welke rechten je hebt. Dit doen we altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).
Onze groep is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. We verzamelen deze gegevens ook in opdracht van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw, waarbij we optreden als verwerker. Hun privacybeleid vind je op www.scoutsengidsenvlaanderen.be/privacy.
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens. Hieronder leggen we deze kort uit en hoe je ze kan uitoefenen:
2.1 Gegevens inkijken
Je kunt je gegevens bekijken via je account in de Groepsadministratie. Wil je alle gegevens die we van jou hebben inzien? Neem dan contact op met Siebe Vermeeren via groepsleiding@scoutsbmb.be.
2.2 Gegevens verbeteren of aanvullen
Zijn je gegevens niet meer juist? Laat het ons weten en wij passen deze voor je aan.
2.3 Gegevens verwijderen
Je kunt ons vragen je gegevens te verwijderen als:
2.4 Gebruik van gegevens beperken
Als je het niet eens bent met hoe wij bepaalde gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang, kun je hiertegen bezwaar maken.
2.5 Rechten uitoefenen
Wil je een van je rechten uitoefenen? Geef duidelijk aan welk recht je wilt uitoefenen, en wij helpen je zo goed mogelijk. Soms vragen we je een kopie van je identiteitskaart om je identiteit te bevestigen. Dit voorkomt dat iemand anders je gegevens misbruikt.
Voor vragen, opmerkingen of klachten kun je contact opnemen met Siebe Vermeeren via groepsleiding@scoutsbmb.be.
Je kunt ook contact opnemen met de Functionaris voor Gegevensbescherming van Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw via privacy@scoutsengidsenvlaanderen.be.
Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:
We verzamelen gegevens voor:
Het verstrekken van identificatie- en persoonlijke gegevens is verplicht voor lidmaatschap bij Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw.
Medische gegevens worden verwerkt om ervoor te zorgen dat we tijdens activiteiten voldoende zorg kunnen bieden. Deze gegevens worden verwerkt op basis van expliciete toestemming van de ouder(s), voogd of het meerderjarig lid.
De gegevens worden rechtstreeks verkregen van de betrokkene, zijn/haar ouder(s) of voogd.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De meeste gegevens worden tot 10 jaar na het beëindigen van het lidmaatschap bewaard. Medische gegevens worden maximaal 1 jaar na het einde van het lidmaatschap vernietigd.
De leiding van onze groep heeft toegang tot de persoonsgegevens van leden, maar alleen voor zover dat nodig is voor de organisatie van de groep. Gegevens worden nooit doorgegeven of verkocht aan derden.
Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is altijd beschikbaar op www.scoutsbmb.be/privacypolicy.
Ben je niet tevreden met ons antwoord of wil je meer weten? Contacteer ons dan op het algemeen email adres: groepsleiding@scoutsbmb.be. Indien het probleem zich dieper schuilt kun je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.